Все о зарубежных командировках. Краткое руководство бухгалтера

      Для учета зарубежных командировок в организации необходимо работнику выдать аванс в иностранной валюте.

      Для выдачи сотруднику иностранной валюты в подотчет из кассы требуется снять с текущего валютного счета иностранную валюту или купить дорожный чек в иностранной валюте. Если на текущем валютном счете организации необходимой суммы, то организация дает поручение банку на покупку валюты.

      Чтобы получить валюту, организация оформляет чек из чековой книжки на необходимую сумму для выдачи сотрудникам для зарубежных командировок. Правила направления сотрудников компаний в служебные командировки как на территории РФ, так и на территорию иностранных государств, закреплены в Положении "Об особенностях направления работников в служебные командировки", утвержденном постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. (с поправками и изменениями).

 

Командировки

      Согласно этому документу работники направляются в командировки на основании решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения за рубежом. При этом срок командировки устанавливается с учетом объема, сложности, и других особенностей для выполнения служебного поручения.

 

      Направляя сотрудников в командировку на территорию иностранного государства, организация должна возместить согласно законодательству:

  • расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
  • обязательные консульские и аэродромные сборы;
  • сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
  • расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
  • иные обязательные платежи и сборы.

Фактический срок пребывания работника в месте зарубежной командировки определяется по проездным документам, которые сотрудник представляет при возвращении из зарубежной командировки.

 

      С 01 августа 2015 г. в случае, если сотрудник командирован в государства СНГ, отменено обязательство оформлять командировочное удостоверение, так как в документах при пересечении государственной границы не делается отметка. Таким образом, сотруднику при зарубежных командировках в СНГ нет необходимости выписывать командировочное удостоверение.

      При возвращении из зарубежных командировок работник обязан в течение трех рабочих дней отчитаться перед работодателем, поэтому необходимо составить авансовый отчет. К авансовому отчету сотрудник прилагает документы, подтверждающие наем жилого помещения, фактические затраты по проезду, иные расходы, произведенные в зарубежной командировке.

      Размер суточных во время заграничных командировок определяется самой организацией в Положении "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (кроме бюджетных организаций). Размер суточных включается в расходы для целей бухгалтерского учета в полном размере, а для целей налогообложения предельный размер суточных, которые не облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ), составляет 2500 руб. Иначе говоря, если суточные в заграничные командировки установлены более 2500 руб., то организации необходимо удерживать 13% НДФЛ с превышения данного лимита.

      Порядок выплаты суточных при проезде по территории иностранного государства выплачивается из размера, установленного в Положении "Об особенностях направления работников в служебные командировки". День пересечения государственной границы РФ определяется по пограничным отметкам в паспорте. Суточные выплачиваются в иностранной валюте - при следовании работника за территорией РФ, а в рублях - при следовании по территории РФ. Если командированный сотрудник направляется на территорию двух и более иностранных государств, то суточные ему оплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для этих государств. Если сотрудник выехал в командировку на территорию иностранного государства и в тот жн день вернулся, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 95% от нормы установленных расходов на выплату суточных.

 

Пример 4.3

      Сотрудник организации направлен в зарубежную командировку. Он должен посетить Австрию, Германию и оттуда вернуться в Москву. 

      Согласно Положению "Об особенностях направления работников в служебные командировки" в организации установлены суточные для командировок по России 700 руб. в сутки, для командировок в Австрию - 100 евро в сутки, в Германию - 110 евро в сутки. 

      31 марта 2020 г. в 23.20 сотрудник вылетел в Австрию и прибыл туда 01 апреля 2020 г. Пересечение границы РФ отмечено в заграничном паспорте на таможне в аэропорту.

      02 апреля 2020 г. сотрудник выехал из Австрии и прибыл в германию.

      03 апреля 2020 г. сотрудник вернулся в Москву, о чем в загранпаспорте имеется отметка паспортного контроля таможни аэропорта.

      06 апреля 2020 г. сотрудник представил авансовый отчет. Рассчитаем размер суточных, которые подлежат выплате данному работнику:

  • за 31 марта 2020 г. (день пересечения государственной границы РФ при следовании работника с территории РФ) - 100 евро;
  • за 01 апреля 2020 г. за день пребывания в Австрии - 100 евро;
  • за 02 апреля 2020 г. за день прибытия и пребывания в Германии - 110 евро;
  • за 03 апреля 2020 г. за день прибытия в Россию - 700 руб.

     Таким образом, суточные, которые необходимо выдать сотруднику для зарубежной командировки - 310 евро и 700 руб.

 

      Все операции по выдаче наличных денежных средств в иностранной валюте сотруднику для зарубежной командировки осуществляется в рамках Закона "О валютном регулировании и валютном контроле" и учитывается по правилам ПБУ 3/2006 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте".

      При учете по зарубежным командировкам оформляются следующие проводки:

 

Дт 50.2 "Касса в иностранной валюте" Кт 52 "Текущий валютный счет" Получены в кассу валютные денежные средства
Дт 71.2 "Расчеты с подотчетными лицами для зарубежных командировок" Кт 50.2 "Касса в иностранной валюте" Выданы валютные денежные средства подотчетному лицу на зарубежную командировку
Дт 26 "Общехозяйственные расходы" Кт 71.2 "Расчеты с подотчетными лицами для зарубежных командировок" Отражена сумма командировочных расходов по утвержденному авансовому отчету
Дт 50.2 "Касса в иностранной валюте" Дт 71.2 "Расчеты с подотчетными лицами для зарубежных командировок" Возвращена в кассу неизрасходованная сумма аванса в валюте, выданная сотруднику на зарубежную командировку по утвержденному авансу
Дт 71.2 "Расчеты с подотчетными лицами для зарубежных командировок" Кт 91 "Прочие доходы и расходы" Отражена положительная курсовая разница
Дт 91 "Прочие доходы и расходы" Кт 71.2 "Расчеты с подотчетными лицами для зарубежных командировок" Отражена отрицательная курсовая разница

 

      Возврат наличных денег может производиться в валюте и в рублях по официальному курсу ЦБ РФ на дату возврата. При перерасходе по зарубежной командировке денежные средства с согласия и по заявлению сотрудника организации может удержать из заработной платы. Величина удерживаемых средств рассчитывается по официальному курсу последнего дня месяца, в котором производится удержание. 

      Учет расчетов с подотчетными лицами в иностранной валюте по зарубежным командировкам ведется для каждого сотрудника в иностранной валюте. В случае остатков денежных средств у подотчетных лиц на конец месяца дебетовые и кредитовые остатки по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" пересчитываются по курсу ЦБ РФ на первое число каждого месяца.

 

Пример 4.4

      Рассмотрим формирование бухгалтерских проводок по зарубежной командировке сотрудника организации.

      Организация направила своего сотрудника в зарубежную командировку с 27 января по 31 января 2020 года, он отчитался 02 февраля 2020 года. 

      27 января 2020 г. с валютного счета организации была снята сумма 1000 евро и выдана сотруднику под отчет. Курс евро на 27 января 2020 г. составил 88,8958 руб. Курс евро на 31 января 2020 г. составил 81,9077 руб. Курс евро на 02 февраля 2020 г. составил 76,3264 руб. Работник вернулся тз командировки 31 января 2020 г., а 02 февраля 2020 г. представил авансовый отчет на сумму 990 евро и сдал неизрасходованную валюту в размере 10 евро.

 

      В бухгалтерском учете будут сформированы следующие проводки:

 

Дт Кт Дата Сумма в валюте Курс Сумма в рублях Содержание операции
50 52 27.01.2020 1000 евро 88,5958 88 895,80 Получены денежные средства в валюте в кассу организации
71 50 27.01.2020 1000 евро 88,8958 88 895,80 Выданы денежные средства подотчетному лицу на зарубежные командировочные расходы
91 71 31.01.2020 1000 евро (88,8958 -81,9077) 6 988,10 Отражена отрицательная курсовая разница от пересчета валюты
26 71 02.02.2020 990 евро 76,3264 75 563,14 Отражена сумма командировочных расходов по утвержденному авансовому отчету
50 71 02.02.2020 10 евро 76, 3264 763,26 Возвращена в кассу неизрасходованная сумма аванса в валюте подотчетным лицом
91 71 02.02.2020 1000 евро (81,9077 - 76,3264) 5 581,30 Отражена отрицательная курсовая разница от пересчета валюты

   

Источник: Внешнеэкономическая деятельность  

Категория: Статьи ВЭД | Добавил: admin (25.10.2022)
Просмотров: 29 | Рейтинг: 4.0/1
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]